Políticas sobre el uso de inteligencia artificial

Policies on the use of artificial intelligence

  1. Objectives and commitment

Through this policy, the Journal of Management & Business Studies (JM&BS) recognises the value of AI tools in research and editorial processes. However, the Journal of Management & Business Studies (JM&BS) is also committed to promoting an ethical, responsible, and transparent use of these technologies, in line with international standards and in accordance with the ethical principles of scientific publications (COPE, 2025). In that order, this policy sets out guidelines on the appropriate use of AI in the production, review, and editing of academic content.

  1. On the ethical use of IA and its declaration obligation

Authors using AI in any part of their manuscript development must explicitly declare it (SciELO, 2023) in the methodological section or the most relevant section and communicate it to the journal promptly.

The declaration must state:

  1. a) What AI tools were used.
  2. b) The stage of the investigation at which the authors applied them.
  3. c) How it contributed to the development of research.

In this way, the authors promote transparency and strengthen ethical principles in scientific publication. 

  1. Transparency and accountability considerations

Authors are responsible for the data and results generated with AI support.

Transparency in the use of AI enables:

  1. a) Building confidence in the research process
  2. b) Facilitate the replication of methodological designs by other researchers.
  3. c) Improve editorial evaluation

 

4. Prohibition of authorship of IA

To maintain the integrity of the scientific process, the Journal of Management & Business Studies considers the use of AI as an instrumental tool and states that:

  1. a) The AI cannot be listed as author or co-author nor appear in the list of bibliographical references
  2. b) Any contribution made by IA must be clearly identified
  3. c) Authorship implies ethical, legal, and intellectual responsibilities that technologies cannot assume; therefore, it must be exclusively human.

 

5. On the use of AI in the review and editing process

5.1 Editorial process

The journal may use AI tools to assist editorial processes in the following cases:

  1. a) Detection of plagiarism
  2. b) Metadata analysis
  3. c) Assessment of language quality

However, these tools do not replace the critical and professional judgement of human editors (editorial review) and reviewers (peer review).

5.2 Review of AI-generated content

Through the use of the TURNITIN tool, editors will verify that articles that include content partially generated by AI:

  1. a) Meet academic integrity standards,
  2. b) AI tools used are clearly identified

5.3 Use of AI tools in images, graphs and figures and data generation

The journal does not allow the use of generative AI to create or modify images in scientific articles.

In the case of research whose design or methodology uses AI tools in the generation of figures, graphics, or visual analysis, authors should describe their process in detail in the methodological section or as appropriate.

The generation of data for research development cannot be through AI tools, but must come from a rigorous application of scientific techniques or empirical sources.

 

  1. Transparency for readers

Authors must provide relevant information to establish that content generated or assisted by AI:

  1. a) Do not infringe copyright
  2. b) Comply with the relevant licensing policies.

 

  1. Editorial responsibility of the journal and the authors for the use of AI

The Journal of Management & Business Studies states that:

  1. The Journal of Management & Business Studies will oversee adherence to this policy and reserve the right to dismiss proposals that fail to meet the established standards and guidelines.
  2. b) Review AI use claims. Omission of such claims may affect the scientific evaluation of the article
  3. c) At any stage of the editorial process, you may request additional clarifications prior to acceptance and publication of the article.

8. References

COPE Council. (2025). Position: COPE (authorship) and IA (English). Available at: https://doi.org/10.24318/cCVRZBms

Elsevier. (2023). The use of AI and AI-assisted technologies in writing for Elsevier. Available at https://www.elsevier.com/about/policies/publishing-ethics-books/the-use-of-ai-and-ai-assisted-technologies-in-writing-for-elsevier

SCIELO (2023). Guide to the use of artificial intelligence tools and resources in research communication at SciELO. In: https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/Guia-de-uso-de-werkzeuentas-y-recursos-de-IA-20230914.pdf

Taylor & Francis. (2023). Clarifying the responsible use of AI tools in academic content creation.

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Políticas sobre el uso de inteligencia artificial

1. Objetivos y compromiso

A través de esta política, la revista Journal of Management & Business Studies, JM&BS, reconoce el valor de las herramientas de inteligencia artificial (IA) en la investigación y en los procesos editoriales. No obstante —en línea con estándares internacionales y en concordancia con los principios éticos de las publicaciones científicas (COPE, 2025)— también se compromete a promover un uso ético, responsable y transparente de estas tecnologías. En ese orden, esta política establece las directrices sobre el uso adecuado de la IA en la producción, revisión y edición de contenidos académicos.

2. Sobre el uso ético de IA y la obligación de su declaración

Los autores que empleen IA en alguna parte del proceso de desarrollo de sus manuscritos deben declararlo de manera explícita (SciELO, 2023) en el apartado metodológico o en la sección que resulte más pertinente y comunicarlo a la revista de manera oportuna.

La declaración debe explicitar:

  1. Qué herramientas de IA fueron utilizadas.
  2. En qué etapa de la investigación se aplicaron.
  3. Cómo contribuyó al desarrollo de la investigación.

De esta forma, los autores promueven la transparencia y fortalecen los principios éticos en la publicación científica.

3. Considerandos de transparencia y responsabilidad

Los autores son responsables de los datos y resultados generados con apoyo de IA.

La transparencia en el uso de la IA permite:

  1. Fomentar la confianza en el proceso de investigación.
  2. Facilitar que se repliquen diseños metodológicos por otros investigadores.
  3. Mejorar la evaluación editorial.

4. Prohibición de autoría de IA

Para mantener la integridad del proceso científico, Journal of Management & Business Studies considera el uso de IA como una herramienta instrumental más, por lo que establece que:

  1. La IA no puede figurar como autor o coautor ni aparecer en la lista de referencias bibliográficas.
  2. Cualquier contribución realizada por IA debe ser claramente identificada.
  3. La autoría implica responsabilidades éticas, legales e intelectuales que las tecnologías no pueden asumir, por lo que debe ser exclusivamente humana.

 

5. Sobre el uso de IA en el proceso de revisión y edición

5.1 Proceso editorial

La revista podrá utilizar herramientas de IA para asistir procesos editoriales en los siguientes casos:

  1. Detección de plagio
  2. Análisis de metadatos
  3. Evaluación de calidad del lenguaje

No obstante, estas herramientas no reemplazan el juicio crítico y profesional de los editores (editorial review) y revisores (peer review) humanos.

5.2 Revisión de contenidos generados por IA

A través del uso de la herramienta TURNITIN, los editores verificarán que los artículos que incluyen contenido generado parcialmente por IA:

  1. Cumplan con los estándares de integridad académica.
  2. Estén claramente identificadas las herramientas de la IA utilizadas.

5.3 Uso de herramientas de IA en imágenes, gráficos y figuras y la generación de datos

La revista no permite el uso de IA generativa para crear o modificar imágenes en los artículos científicos.

En el caso de investigaciones cuyo diseño o metodología utilicen herramientas de IA en la generación de figuras, gráficos o análisis visuales, los autores deberán describir detalladamente su proceso en la sección metodológica o la que resulte pertinente.

La generación de datos para el desarrollo de las investigaciones no puede ser a través de herramientas de IA, sino provenir de una rigurosa aplicación de técnicas científicas o fuentes empíricas.

6. Transparencia para los lectores

Los autores deben proporcionar información relevante que permita establecer que los contenidos generados o asistidos por IA:

  1. No infringen derechos de autor.
  2. Cumplen con las políticas de licencias correspondientes.

7. Responsabilidad editorial de la revista y de los autores frente al uso de la IA

El Journal of Management & Business Studies establece que:

  1. Supervisará el cumplimiento de esta política y podrá desestimar propuestas que no se ajusten con los estándares y lineamientos aquí señalados.
  2. Revisará las declaraciones sobre el uso de la IA. La omisión de dichas declaraciones podrá afectar la evaluación científica del artículo.
  3. En cualquier etapa del proceso editorial, podrá solicitar aclaraciones adicionales antes de la aceptación y publicación del artículo.

 8. Referencias

Consejo COPE. (2025). Posición COPE - Autoría e IA - inglés. Disponible en: https://doi.org/10.24318/cCVRZBms

Elsevier. (2023). The use of AI and AI-assisted technologies in writing for Elsevier.  Disponible en: https://www.elsevier.com/about/policies/publishing-ethics-books/the-use-of-ai-and-ai-assisted-technologies-in-writing-for-elsevier

SCIELO (2023). Guía de uso de herramientas y recursos de Inteligencia Artificial en la comunicación de investigaciones en la Red SciELO. En: https://wp.scielo.org/wp-content/uploads/Guia-de-uso-de-herramientas-y-recursos-de-IA-20230914.pdf

Taylor & Francis. (2023). Clarifying the responsible use of AI tools in academic content creation.Disponible en https://newsroom.taylorandfrancisgroup.com/taylor-francis-clarifies-the-responsible-use-of-ai-tools-in-academic-content-creation